Datenschutz

Datenschutzerklärung
der Heymann Grundstücksgesellschaft mbH
1. Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Heymann Grundstücksgesellschaft mbH
Gutenbergring 69a
22848 Norderstedt
Deutschland
Vertreten durch den/die Geschäftsführer:
Uwe Heymann
Telefon: 040 – 30 850 432
E-Mail: anfrage@heymann-grundstuecksgesellschaft.de
3. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhaltsdaten (z. B. Angaben aus Kontaktformularen oder Nachrichten)
Vertragsdaten (z. B. Mietinteresse, Objektdaten, Vertragsinhalte)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Endgerät)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht, sofern dies nicht im Einzelfall gesetzlich erforderlich oder von Ihnen ausdrücklich veranlasst ist.
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Betrieb unserer Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsabwicklung
Vermietung, Verwaltung und Vermarktung von Immobilien
Kommunikation mit Interessenten, Mietern, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Gewährleistung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der effizienten Kommunikation, der sicheren Bereitstellung unserer Website, der Organisation von Vermietungsprozessen sowie der ordnungsgemäßen Unternehmensführung.
6. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server mittels SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
7. Offenlegung und Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,
Sie eingewilligt haben oder
wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben.
Empfänger können insbesondere sein:
IT- und Hosting-Dienstleister
Steuerberater, Rechtsberater und sonstige berufsrechtlich gebundene Dienstleister
Handwerksunternehmen, Hausverwaltungen oder sonstige Dienstleister im Zusammenhang mit Immobilien
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Sofern wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
11. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
12. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.
Die Verarbeitung erfolgt:
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen
13. Verarbeitung im Rahmen von Mietinteresse und Immobilienanfragen
Wenn Sie Interesse an einer Immobilie bekunden oder eine Vermietungsanfrage stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, Anschrift, Kontaktdaten
Angaben zum Mietinteresse
Angaben zur gewünschten Immobilie
Kommunikationsinhalte
ggf. weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten / Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
anfragender Provider
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
15. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Es wird unterschieden zwischen:
technisch notwendigen Cookies
optionalen Cookies, z. B. zu Statistik- oder Marketingzwecken
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Soweit Cookies nicht technisch erforderlich sind, setzen wir diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG ein.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das eingesetzte Consent-Tool anpassen.
16. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, auf den Servern des Hosters verarbeitet.
Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe handeln.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse eines sicheren, stabilen und effizienten Websitebetriebs.
Hosting-Anbieter:
All Inkl
17. Präsenz in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort mit Interessenten und Geschäftspartnern zu kommunizieren und über unser Unternehmen und unsere Leistungen zu informieren.
Beim Besuch unserer Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Soweit Sie über soziale Netzwerke mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
18. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter
Sofern wir auf unserer Website Dienste oder Inhalte von Drittanbietern einbinden, etwa Karten, Schriftarten, Videos oder Social-Media-Inhalte, kann es technisch erforderlich sein, dass diese Anbieter Ihre IP-Adresse verarbeiten.
Die Einbindung erfolgt nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.
Hinweis: Die nachfolgenden Punkte dürfen nur aufgenommen werden, wenn die Dienste tatsächlich verwendet werden.
18.1 Google Maps
Falls auf der Website Karten von Google Maps eingebunden sind, erfolgt die Nutzung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
18.2 Google Fonts
Sofern externe Google Fonts eingebunden werden, kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Datenschutzrechtlich sauberer ist die lokale Einbindung.

19. Analyse- und Tracking-Tools
Analyse- und Tracking-Tools wie z. B. Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste dürfen nur aufgenommen werden, wenn sie auf der Website tatsächlich eingesetzt werden.
Soweit solche Tools genutzt werden, erfolgt dies regelmäßig nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wichtig: Falls auf der Website keine Tracking- oder Marketing-Tools aktiv sind, sollte dieser Abschnitt entfallen.
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 03/2026